Gesangverein Liederkranz Pfaffenhofen e.V.
Mitglied im Iller-Roth-Günz-Sängerkreis e.V. Mitglied im Chorverband Bayerisch-Schwaben e.V.
Datenschutzrichtlinie
des
Gesangvereins Liederkranz Pfaffenhofen e.V.
Aufgrund § 13 Abs. 2 der Satzung des Liederkranzes Pfaffenhofen e.V. vom 24.04.2015 beschließt die Mitgliederversammlung auf Vorschlag des Vorstandes folgende Datenschutzrichtlinie:
1. Datenerfassung:
Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:
Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet.
Diese Daten werden vom jeweiligen Schriftführer und Kassenführer erhoben, auf dem aktuellen Stand gehalten und zudem durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen von der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Informationen zu sonstigen Personen und Vereinen werden nur verarbeitet oder genutzt, soweit diese zur Förderung des Vereinszweckes erforderlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die schutzbedürftigen Interessen dieser Personen und Vereine der Nutzung und Verarbeitung entgegenstehen.
2. Weitergabe von Mitgliedsdaten:
Als Mitglied des Iller-Roth-Günz-Sängerkreises (IRGSK) im Chorverband Bayerisch-Schwaben (CBS) übermittelt der Verein für Jubiläen seiner aktiven Sängerinnen und Sänger Daten zu Name, Vorname, Kontaktdaten, Dauer der aktiven Mitgliedschaft und Informationen zu besonderen Aktivitäten im Verein.
Zusätzlich werden Name, Vorname, Adresse und Kontaktdaten des Vorstandsvorsitzenden und der jeweiligen Chorleiter übermittelt.
Im Rahmen des Einzuges der Mitgliedsbeiträge über SEPA-Lastschriftmandat werden die dafür erforderlichen Daten der Mitglieder der VR-Bank Neu-Ulm eG zur Verfügung gestellt.
Aus organisatorischen Gründen gibt der Verein den Sängerinnen und Sängern in den jeweiligen Chören deren Telefonnummern und Geburtsdaten bekannt.
Macht ein Mitglied geltend, dass er zur Wahrung seiner satzungsgemäßen Rechte Einsicht in die Mitgliederliste benötigt, ist dies in Gegenwart eines Vorstandsmitgliedes zu gewähren.
Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, insbesondere zu Konzerten, Ehrungen, Wahlen usw., auf seiner Homepage www.liederkranz-pfaffenhofen.de sowohl schriftlich als auch per Bild bekannt. Das einzelne Mitglied kann bei persönlicher Betroffenheit jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs werden die entsprechenden Informationen von der Homepage entfernt.
3. Beendigung der Mitgliedschaft:
Beim Austritt aus dem Verein, Ausschluss oder Tod werden die personenbezogenen Daten des Mitglieds archiviert. Die archivierten Daten dürfen nur für vereinsinterne Zwecke verwendet werden. Sämtliche Daten dieses Mitglieds, welche die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren nach der Beendigung der Mitgliedschaft durch den Vorstand des Vereins aufbewahrt.
Pfaffenhofen, den 31.03.2017